Od 1. srpna 2022 zavádíme digitální podpis smluv prostřednictvím aplikace Signi.com. Ušetříme tak čas sobě i našim klientům, navíc snížíme náklady na tisk a tím i svou uhlíkovou stopu.

„V rámci dotační podpory se snažíme pomáhat podnikům s digitalizací, sami proto v této oblasti nemůžeme zaostávat. Nový systém by nám měl přinést zrychlení a zpřehlednění celého procesu podpisu smluv, my i klienti navíc budeme v kterýkoliv okamžik znát jeho aktuální stav, což je v současnosti již naprosto nezbytné. Zároveň chceme klientům komunikaci s námi dále zpříjemňovat,“ říká Marek Šťastný, člen představenstva Erste Grantika Advisory.

Cílem digitalizace smluv je zrychlit a zjednodušit schvalovací a podpisové workflow. Důležitou výhodou aplikace Signi je možnost sledovat jednotlivé kroky od schválení návrhu smlouvy přes podpisy jednotlivých zúčastněných osob až do jejich evidence a archivace. Každý z účastníků je tak průběžně informován, kdo se zrovna smlouvou zabývá, zda je schválená, případně podepsaná. Systém tak umožňuje získat okamžitou informaci o tom, u koho se proces „zadrhl“, a v případě časové prodlevy danou osobu upozornit.